Zoom là công cụ họp trực tuyến cho công việc, học tập. Vậy nhưng, bản miễn phí của Zoom có hạn chế thời gian cuộc gọi chỉ 40 phút. Để sử dụng tính năng của Zoom một cách chi tiết, bạn cần biết cách đăng ký. Ibot Agency Marketing – đơn vị marketing tại Hải Phòng – sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Zoom và bí quyết sử dụng Zoom mà không gặp phải giới hạn thời gian 40 phút.
Zoom Meeting – Nền Tảng Kết Nối Hiện Đại
Zoom Meeting được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu hội họp trực tuyến, từ các buổi đào tạo, học tập đến hội nghị doanh nghiệp. Người dùng chỉ cần có thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối Internet để dễ dàng sử dụng phần mềm này.
Lợi ích khi sử dụng Zoom:
- Kết nối tối đa 100 người trong một cuộc họp với âm thanh và hình ảnh Full HD.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.
- Hỗ trợ chế độ xem toàn màn hình, sắp xếp bố cục linh hoạt, chia màn hình kép.
- Chức năng host cho phép kiểm soát toàn bộ cuộc họp: bật/tắt âm thanh, camera, hoặc quản lý người tham gia.
- Tính năng trò chuyện riêng tư hoặc nhóm, chia sẻ màn hình và ghi lại cuộc họp.
Tuy nhiên, với tài khoản miễn phí (Basic), Zoom bị giới hạn thời gian 40 phút cho các cuộc họp từ 3 người trở lên. Điều này gây gián đoạn trong các buổi họp và làm giảm hiệu quả làm việc.
Để khắc phục, bạn có thể áp dụng các phương pháp đăng ký tài khoản không giới hạn thời gian mà tôi sẽ hướng dẫn dưới đây.
Cách Đăng Ký Zoom Không Giới Hạn 40 Phút
Để đăng ký Zoom không bị giới hạn 40 phút, bạn cần chuẩn bị một số tài nguyên cần thiết:
Chuẩn bị tài khoản Google Drive đặc biệt
- Yêu cầu: Một tài khoản Google Drive dạng email đuôi
@xdata.edu.vn. - Chi phí: Chỉ khoảng 1 triệu đồng, bạn sẽ sở hữu một tài khoản Google Drive không giới hạn dung lượng và có thể sử dụng vĩnh viễn.
- Lợi ích: Ngoài lưu trữ dữ liệu, tài khoản này còn giúp bạn đăng ký tài khoản Zoom không giới hạn thời gian.
Các bước đăng ký tài khoản Zoom không giới hạn
Để tạo tài khoản Zoom với Google Drive không giới hạn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website chính thức của Zoom tại zoom.us.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn “Sign up, it’s free” để bắt đầu đăng ký tài khoản miễn phí. Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu.
Bước 3: Kiểm tra hộp thư email của bạn, mở email xác nhận từ Zoom và nhấn vào “Activate Account” để kích hoạt tài khoản.
Bước 4: Hoàn thành thông tin tài khoản, bao gồm:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
Lưu ý quan trọng: Ở mục “Are you signing up on behalf of a primary or secondary (K-12) institution?”, bạn cần chọn “Yes”. Điều này giúp tài khoản của bạn vượt qua giới hạn 40 phút trong các cuộc họp.
Sau đó, đánh dấu chọn tất cả các mục được liệt kê phía dưới và nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Ở phần “Don’t zoom alone”, bạn có thể bỏ qua bằng cách chọn Skip và chuyển trực tiếp đến tài khoản cá nhân bằng cách nhấn “Go to my account”.
Khi hoàn tất, tài khoản của bạn sẽ không còn bị giới hạn thời gian họp 40 phút và có thể sử dụng cho tối đa 100 người.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Zoom Hiệu Quả
Bạn sẽ được hướng dẫn đầy đủ các bước sử dụng Zoom từ việc tải phần mềm, tạo tài khoản cho đến những cài đặt quan trọng giúp bạn tổ chức các buổi học, họp trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Bước 1: Tải và Cài Đặt Zoom
Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Zoom về thiết bị của mình. Quá trình này rất đơn giản:
- Truy cập vào website chính thức zoom.us.
- Chọn tùy chọn tải về ứng dụng phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Android hoặc iOS).
- Sau khi tải xuống, tiến hành cài đặt như các ứng dụng thông thường khác.
Bước 2: Đăng Ký hoặc Đăng Nhập Tài Khoản
Sau khi cài đặt, bạn có thể đăng nhập vào Zoom bằng các tài khoản sẵn có như Gmail hoặc Facebook. Nếu chưa có tài khoản, bạn chỉ cần thực hiện các bước đăng ký đơn giản:
- Nhập email của bạn vào phần đăng ký.
- Kiểm tra email, nhấn vào liên kết kích hoạt để hoàn tất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Sign In with Google” hoặc “Sign In with Facebook” để đăng nhập nhanh hơn.
Bước 3: Tạo Buổi Meeting
Zoom cung cấp hai cách tổ chức buổi họp hoặc lớp học: Tạo ngay lập tức hoặc Lên lịch trước.
1. Tạo Buổi Họp Nhanh
Tính năng New Meeting giúp bạn bắt đầu một buổi họp ngay lập tức. Trước khi bắt đầu, bạn có thể chọn:
- Bật/tắt camera.
- Sử dụng ID cố định cho buổi họp.
2. Lên Lịch Buổi Họp Trước
Nếu bạn cần thông báo lịch họp cho mọi người trước, hãy sử dụng tính năng Schedule. Các bước thực hiện:
- Vào mục Schedule.
- Điền thông tin:
- Tên buổi họp (Topic).
- Thời gian bắt đầu (Start).
- Mật khẩu cho buổi họp (Password).
- Chọn Personal Meeting ID để cố định ID nếu muốn.
- Nhấn Schedule để hoàn tất.
Bạn có thể lên lịch cho nhiều buổi họp bằng cách lặp lại các bước trên.
3. Cố Định ID và Mật Khẩu
Cố định ID và mật khẩu giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các buổi họp sau này. Để thực hiện:
Vào Use PMI trong phần New Meeting và chọn PMI Settings.
Tại đây, bạn có thể thay đổi mật khẩu và xem ID cố định.
Tại mục Advanced Options, nên bỏ chọn Enable Waiting Room để người tham gia không cần đợi chủ phòng phê duyệt. Điều này rất hữu ích khi có nhiều người tham gia.
Bước 4: Điều Khiển và Tương Tác trong Buổi Họp
Trong vai trò chủ phòng (Host), bạn sẽ kiểm soát mọi hoạt động trong buổi họp. Một số thao tác quan trọng bạn cần nắm:
1. Mời Người Tham Gia
Gửi ID và mật khẩu cho người tham dự thông qua các nhóm Zalo, Facebook,…
Vào danh sách các buổi họp đã lên lịch và chọn Copy Invitation để sao chép thông tin mời.
2. Tắt/Bật Mic và Camera
Để tắt/bật mic hoặc camera của mình, nhấn vào biểu tượng tương ứng ở góc dưới bên trái màn hình.
Để tắt/bật mic hoặc camera của học viên, chọn Manage Participants, sau đó nhấn Mute All.
3. Chia Sẻ Màn Hình
Chọn Share Screen để chia sẻ nội dung như màn hình, PowerPoint, hoặc bảng trắng.
Nếu muốn giới hạn quyền chia sẻ chỉ cho Host, vào Advanced Sharing Options.
4. Thay Đổi Ảnh Nền
Zoom cho phép bạn sử dụng Virtual Background để thay đổi hình nền phía sau. Chọn từ ảnh có sẵn hoặc tải ảnh mới từ máy tính.
Bước 5: Các Chức Năng Hữu Ích Khác
- Ghi Lại Buổi Họp: Nhấn Record để lưu lại toàn bộ nội dung buổi học dưới dạng video.
- Chặn Vẽ Lên Màn Hình: Vào More và chọn Disable Participants Annotation để ngăn học sinh hoặc người tham gia viết hoặc vẽ lên màn hình.
- Cải Thiện Âm Thanh: Trong quá trình chia sẻ màn hình, chọn Share Computer Sound tại mục More để âm thanh được rõ ràng hơn.
- Khóa Phòng Họp: Sau khi tất cả người tham gia đã vào phòng, bạn có thể khóa phòng bằng cách nhấn Lock Meeting để tránh bị làm phiền.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Zoom từ cơ bản đến nâng cao. Việc nắm vững các thao tác và thiết lập này sẽ giúp bạn tổ chức buổi học, họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Để được hướng dẫn chi tiết về chiến dịch marketing, hãy liên hệ Ibot Agency Marketing:
Ibot Agency Marketing Hải Phòng
Địa chỉ: Số 289 – GH5, khu đô thị ICC Lạch Tray, Đông Hải, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0901 501 008